Las NIAS y NAGAS, los requisitos para las Auditorías Financieras

Si tú quieres ser un auditor actualizado, te recomiendo que leas esté artículo donde se explican las NIAS, NAGAS, diferencias, y además la última versión de la NIA 200 de diciembre 2009

 

En todo trabajo se deben cumplir ciertos requisitos, normas o parámetros que guían el trabajo para que se pueda decir que es de calidad, que tiene cierto nivel aceptable de calidad.
En Auditoría es similar, existen normas que regulan o guían el trabajo del auditor, vienen a ser las bases de todo trabajo de auditoría. Si tu vas a ser auditor, esas normas te guiarán, te ayudarán, y serán tu punto de partida, para realizar un excelente trabajo de auditoría.

Si continúas leyendo aprenderás que son las NIAS, y las NAGAS, que necesariamente deberás entender para realizar tu trabajo de auditoría.
1) Las NIAS, Normas Internacionales de Auditoría
Las NIAS, conocidas en el habla hispana, son las Normas Internacionales de Auditoría, estas normas Internacionales, son la base para realizar la práctica de auditoría.
Ejemplo, si se observa los diferentes países existen normas de contabilidad, que se aplican en cada país. Para que exista un marco común en normas de contabilidad entre los diferentes países, están las NIC. Normas Internacionales de Contabilidad. Con lo cual se asegura que se siguen ciertas normas para valuar los activos, pasivos, patrimonio, y demás cuentas, así como también en materia de exposición de los estados contables.
Existe una fundación que elabora las NICS, Fundación de IASC (International Accounting Standard Committee), está fundación tiene dos cuerpos, uno son los Fideicomisarios y el otro es la Junta Internacional del normas Contables (IASB, International Accounting Standard Board). El principal objetivo de esta Junta, es desarrollar y emitir las NICS. Desde marzo del 2001, y en adelante, estas normas se conocen, como Normas Internacionales de Información Contable.

Con las NIAS, ocurre lo mismo, se elaboran normas internacionales de auditoría, que los auditores de los países siguen esas normas para realizar el trabajo de auditoría, para que sea de calidad.
Actualmente el organismo que emite las NIAS, es el IAASB, Junta de Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento.
El objetivo del IAASB, es fijar normas de auditoría y de aseguramiento internacionales de alta calidad, promoviendo la convergencia de las normas nacionales con las internacionales de manera de lograr uniformidad en la práctica alrededor del mundo, y fortaleciendo en ese medio la confianza de la profesión de auditoría.
2) Las NAGAS, Normas de Auditoría Generalmente aceptadas
Las NAGAS, son las normas de Auditoría Generalmente aceptadas y cada país las regula por sus leyes y normas. Las normas de auditoría constituyen los principios y requisitos que debe seguir el auditor en el desempeño de su función.

Si el auditor sigue estas normas, se estará garantizando los requisitos mínimos de calidad que deben exigirse al auditor en cuanto a:
a) Características PERSONALES DEL AUDITOR
B) Realización del trabajo
c) Informe que emite

Las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas en el Uruguay están establecidas en el Pronunciamiento 13 emitido por el Colegio de Contadores, Economistas y Administradores del Uruguay (CCEA).
En el siguiente artículo que publicaré, expondré las NAGAS, en España, como también en artículos posteriores si tú me lo pides averiguaré las NAGAS en tu país de origen.

Por lo que cuando tu realices un trabajo de auditoría, debes conocer muy bien, las NAGAS, que específicamente están reguladas en tu país, y además dominar las NIAS.

3) Complementos y Diferencias de NIAS y NAGAS

Es decir, las NIAS son normas internacionales que hay que si o sí conocer para que al realizar el trabajo como auditor, se lleve a cabo un trabajo de calidad.
Pero a la vez debemos conocer las NAGAS, en nuestro país, que seguramente abarcan las NIAS, pero pueden contener algunas restricciones, y además algunos requisitos adicionales.

Por ejemplo, en algunos países se requiere estar inscriptos o colegiados en un organismo de auditores independientes, para realizar la labor de Auditoría, esto es una norma adicional a las NIAS.

A continuación expongo la última versión 2009 de la NIA 200, y espero que aclare el tema de las diferencias entre NIAS y NAGAS.

http://web.ifac.org/download/a008-2010-iaasb-handbook-isa-200.pdf

Ámbito de aplicación de esta NIA
1. Esta Norma Internacional de Auditoría (ISA) se refiere a la independencia de
las responsabilidades del auditor al realizar una auditoría financiera de estados financieros de acuerdo con las NIAS.

En concreto, se establece el conjunto objetivos del auditor independiente, y explica la naturaleza y el alcance de una de auditoría diseñada para permitir al auditor independiente a lograr esos fines. También se explica el alcance, la autoridad y la estructura de la Nías, e incluye los requisitos estableciendo las responsabilidades generales de un auditor independiente aplicable en todas las auditorías, incluida la obligación de cumplir con las NIAS.

NIA. El auditor independiente se conoce como “el auditor” en adelante.

2. Las Nías están escritas en el contexto de una auditoría de estados financieros por un auditor.
Ellas deberán ser adaptadas cuando sea necesario en las circunstancias cuando se aplica a
auditorías de otra información financiera histórica.
Las Nías no abordan las responsabilidades del auditor que puedan existir en la legislación, reglamentación o de otro modo en relación con, por ejemplo, la oferta de valores al público. Estas responsabilidades pueden ser diferentes de las establecidas en la Nías.

En consecuencia, mientras que el auditor puede encontrar aspectos de la NIA útiles de tales circunstancias, es responsabilidad del auditor para garantizar el cumplimiento
todas las obligaciones legales, reglamentarias u obligaciones profesionales.

Lo que en definitiva está diciendo esté párrafo es que además de las NIAS, debemos conocer las NAGAS en nuestro país.
Qué tal si ahora te fijas cuales son las NAGAS en tu país, y si lo deseas puedo investigar esto y te lo haré llegar a un correo que me especifiques.

Muchas gracias, Miriam Tabárez, a tu servicio.

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La Auditoría Financiera, la clave para la toma de decisiones de los inversionistas

 

Al inversionista le interesa tener un buen  rendimiento de su  inversión  y necesita información veraz, sobre el rendimiento que figura en los estados financieros, es decir necesita saber si,  está reflejado fielmente en los  estados financieros o no.

A continuación  te propongo ponernos del lado del mostrador del inversionista, vamos a ponernos en sus zapatos, y veremos que preguntas se haría sobre el resultado que está teniendo su inversión, al terminar un ciclo de negocio, digamos un año y la auditoría financiera como le ayudará a contestar esas preguntas para mejorar sus decisiones de inversión.

De esta forma entenderás el punto de vista del inversionista, y si  ellos te encargan una auditoría financiera, podrás ayudarle más eficazmente. ¿Por qué? Porque habrás entendido que es lo que le interesa realmente al inversionista, y podrás entender que es lo que es lo que piensan, que les preocupa, y como la auditoría financiera puede ayudarlos a resolver sus problemas.

Por lo que  cuando estés en contacto con un inversionista y te desee contratar para un trabajo de auditoría,  le entenderás mejor sus necesidades y problemas.Y estarás preparado con anterioridad.

Si continúas leyendo podrás entender, lo que le preocupa al inversionista y  ver que le interesa saber de la empresa a la cual  invirtió dinero, posteriormente veremos como una auditoría financiera resulta ser clave para  ayudarle en la toma de decisiones del inversionista.  

Un inversionista, es alguien externo a la empresa que decidió apoyar la idea de negocio, el proyecto de negocio,  a cambio de un retorno de su inversión.

Un inversor inteligente, primero se informa del proyecto, lo evalúa, contrasta la información y posteriormente decide invertir su dinero, por lo que espera un resultado positivo a cambio.

¿Para qué le interesaría una auditoría financiera?

¿La auditoría financiera puede ayudar al inversionista a tomar decisiones?

Paso 1: Preguntas que puede hacerse un inversionista respecto a la empresa en lo cual invirtió.

1.1 Respecto  al Control interno de la empresa en la que realizó la inversión

1.2. Respecto a los Estados Financieros que  presentó la empresa

1.1 Preguntas que puede hacerse un inversionista  con respecto  al Control interno de la empresa

 

¿Cómo confiar en la dirección y gestión de la empresa?

¿Cómo saber si la empresa tiene buenas prácticas de control interno?

¿Cómo saber si los controles son eficaces y eficientes?

Por favor, imagínate a un inversionista, pensando en estas preguntas.

Aquí vemos que el inversionista está preocupado por la gestión de la empresa. Está  interesado en los controles, y ver como se estarán  realizando las operaciones.

La auditoría financiera tiene en una de sus etapas iniciales que  evaluar el control interno de la empresa en las diferentes áreas, por ejemplo, tesorería, compras, ventas, etc.

Permíteme un  Ejemplo:

La Auditoría Financiera tendrá que evaluar el control interno  por ejemplo, en el área de tesorería. O sea  que nos situamos en los procesos de recepción, y procesamiento de ese dinero.

La Auditoría Financiera tendrá que, ver qué tipos de controles existen en los procesos. Evaluar la fortaleza de esos controles, ver si son eficaces y eficientes para el área de tesorería, evitando los diferentes tipos de riesgos.

Y en base a los controles existentes, y  que tipo de ambiente de control existe en la empresa,  plantear las diferentes pruebas a realizar para evaluar el área de tesorería.

Es así que el control interno, de una empresa determina que tan a fondo en las pruebas se debe ir.

 Por ejemplo, y solo un ejemplo, realizar una revisión del proceso de recepción de fondos del inversionista, ver qué tipos de controles tiene el proceso, y qué riesgos tiene.

Luego que se realicen las diferentes pruebas de auditoría a cada área, podrá el auditor proponer mejores prácticas,  o sea recomendaciones  para mejorar los controles en esta área de tesorería.

Lo que le da una idea de si puede confiar en los controles, si son eficaces y eficientes o no, si existen riesgos muy importantes o de fraudes.

Este es el valor agregado para el inversionista, (además de su opinión o dictamen, que es el producto final) de una auditoría financiera, puede entender cómo se están llevando a cabo los controles, el ámbito de control interno de la empresa, y si se recomiendan mejoras en los controles internos para mitigar riesgos de fraudes o errores.

1.2 Preguntas que puede hacerse un inversionista  con respecto   a los Estados financieros presentados

¿Cómo saber si son estados financieros confiables?

¿Cómo saber si la empresa siguen los principios de contabilidad generalmente aceptados?

¿Cómo saber si el rendimiento de su inversión es el que figura en los estados financieros?

Aquí podemos observar la preocupación que tiene el inversionista sobre la información que tiene del rendimiento de su inversión y si son confiables los datos presentados en los Estados Financieros.

Ahora veremos como la auditoría financiera lo ayudará a resolver sus preocupaciones.

La auditoría financiera de la empresa, se cerciora que se siguieron los principios de contabilidad generalmente aceptados y que las transacciones se ingresaron correctamente en base a estos principios, en el sistema contable, el cual da como productos finales, los estados financieros.

El producto final de una auditoría, es la emisión de un dictamen, en el cual el auditor establece su opinión acerca de esos estados financieros.

El auditor en este caso es una persona externa, con experiencia, el cual examinará, realizará las técnicas que considere conveniente, que le ayuden a realizar un dictamen de auditoría.

Planteemos un ejemplo solo para que se pueda ver mejor este punto.  Si quisieras saber el valor de una casa para poder venderla, ¿cómo podrías llegar a saberlo?

Tal vez, si llamas a un tasador que tiene experiencia en el mercado inmobiliario,  de tal forma de con un cierto grado, exprese lo que puede valer esa casa, con los parámetros que ellos tienen para determinar el valor. De esta forma si tú quieres venderla,  tendrás un valor, que un tasador le dio en base a las técnicas que realizó y a los valores del mercado.

En la Auditoría financiera  en ese dictamen, se establece  que en base a ciertas normas de auditoría los estados financieros reflejan  o no, con cierto grado de razonabilidad, la situación financiera real de la empresa a una determinada fecha. 

Existen diferentes tipos de dictámenes, que  en otro artículo mencionaré. Pero podemos decir que si la opinión  del dictamen de auditoría  es favorable, el inversionista, puede confiar con cierto grado de razonabilidad, en los Estados Financieros presentados por esa empresa.

Al poder confiar en estos estados financieros auditados, puede saber el rendimiento de su inversión y tomar mejores decisiones

 

 

Paso3. Resumen de Beneficios claves  de una auditoría financiera para un inversionista para la toma de decisiones

Entonces  al tener una entrevista con un inversionista que te desea contratar para un trabajo de auditoría, podras mencionarle las siguientes frases con tus palabras, para que el sienta que tu lo entiendes y puedes ayudarlo con una auditoría financiera y resolver sus problemas, y frustraciones.

Para el inversionista es una clave una auditoría financiera, para la toma de decisiones, porque:

 Razón 1

Entonces al tener la opinión del auditor, el dictamen de auditoría, le dará al inversionista le dará la información que el necesita para tener confianza en un cierto grado de razonabilidad  o no  en los Estados Financieros confeccionados por la empresa.

Si él se puede confiar en los estados financieros, le posibilitará tomar decisiones  en el futuro acerca de esta inversión, si es rentable o no, o dicho de otra forma, cual es el retorno de su inversión, y a su vez compararla con la información de otras empresas.

Y tomar decisiones a futuro sobre mejoras en sus inversiones.

Razón2

Ademàs del dictamen de auditoría, el  valor agregado para el inversionista,  de una auditoría financiera, es que  puede entender cómo se están llevando a cabo los controles, el ámbito de control interno de la empresa, y si se recomiendan mejoras en los controles internos para mitigar riesgos de fraudes o errores. Puede sentir más o menos confianza en los controles de la empresa, lo que lo llevará a iniciar nuevas tomas de decisiones de inversión al futuro.

Le da información acerca del control interno, de los controles existentes en cuanto a eficacia y eficiencia (ver que controles son necesarios y si están operando correctamente)

Qué tal si ahora mismo  escribes con tus propias palabras lo que aprendiste o entendiste  de   lo que  dice  en el artículo y si pudieras enviarme los comentarios, aprendería lo que puedo mejorar.

También me gustaría recibir más preguntas que haría según tu, un inversionista o si tu eres un inversionista también. Desearía saber si te fue útil esta información para entender el punto de vista de un inversionista y la relación que tiene con la auditoría financiera.Cuéntame de tu experiencia. Me gustaría saber tu principal problema, o tu frustración sobre un curso de auditoría financiera.

Muchas gracias, Miriam Tabárez, Contador Público, Master en Dirección Financiera y Auditoría

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Recomienda a tu cliente una auditoría financiera

Auditoría financiera, una Necesidad para el beneficio de la Empresa.

Que le dirías a un cliente si te pregunta si ¿es necesaria una auditoría financiera en su empresa?
¿Qué razones les darías si su empresa obtiene una opinión favorable para el beneficio de su empresa?
Si haces lo que te informo en este artículo, entenderás todas las razones para darle a tu cliente, y el confiará en ti, en tu opinión y te contratará sin duda. Estarás preparado en tu mente, para rápidamente contestar y estructurada la información para que te entienda y logre obtener tu ayuda.

Supongamos que la empresa misma o el empresario nos contrata para hacer una auditoría financiera. La propia empresa, estará interesada en que se realice un informe con una opinión favorable. A continuación mencionaré las principales ventajas o beneficios de la auditoría y tu podrás hacer lo mismo con tu cliente. Son cinco pasos como los dedos de tu mano.
Paso 1) Confianza en sus Directivos

Le diremos a la empresa, o nuestro cliente, que obtendrá conocimiento de su empresa, como para saber que sus gestores, o directivos, que llevan adelante la empresa, o sea lo que se imputa a los estados financieros refleje con cierto grado de razonabilidad la situación financiera de la empresa.
Al tener un informe que tiene una opinión favorable, le da tranquilidad a la empresa, que están realizando bien su imputación al sistema contable, y que refleja la salud financiera de la empresa.
Ejemplo, si un amigo te preguntara si tienes idea de si es necesario concurrir una vez al año como mínimo al doctor para ver cómo es su estado de salud ¿qué le dirías? Le dirías que si, sin duda, que es necesario. ¿Por qué?, y allí seguramente le dirías, mira, es que tu puedes saber si tus hábitos que tienes alimenticios, de higiene, de ejercicios, etc., están dando buenos resultados o no. Se va a reflejar en los chequeos, y si salen bien, es porque estás en buen camino y estás haciendo las cosas bien. Yo te lo recomendaría. ¿Verdad que le dirías eso?
Entonces tu cliente, que te conoce o no, tiene confianza en ti, en lo que tú le dirás porque eres un profesional, y tu opinión si le importará y mucho, tu le dirás todas, todas las ventajas para realizar una auditoría financiera. Y Allí seguramente evaluará los beneficios y te contratará.

Paso 2) NO existencia de fraudes o errores considerables

 
El tener una opinión favorable, indicará a la empresa que no hay errores grandes, o fraudes en su empresa, lo que puede ser para ellos mismos tranquilizadores y buen augurio de que la empresa, está llevando al sistema contable bien sus transacciones.
Siguiendo con el enfoque de salud de de tu amigo, además le dirías, bueno esos chequeos también permitirán descartar una enfermedad grave, o otro tipo de enfermedades crónicas. Y eso te tranquilizará, y hasta que realices tu próximo examen.
Y si se llegan a obtener informaciones de fraude, tú obtendrás conocimiento para poder combatirlo.

Paso3) Confianza en el propio sistema contable

Puede tener confianza y seguridad en su sistema contable, y poder comparar su empresa con otras compañías de su sector, y aún internacionalmente.
Si tu amigo, te muestra sus datos, y los observas, verás que seguramente en la planilla de chequeos hay unos estándares, de valores deseables, para cada parámetro de salud, que se está midiendo, por ejemplo, glicemia, colesterol, leucocitos, etc., y él puede comparar sus datos con los estándares.
Ejemplo, los países también llevan su contabilidad, y al obtener sus datos financieros, pueden compararse con otros países, y ver como están, y como pueden mejorar.
La empresa, con sus datos, puede tener confianza, y seguridad en su sistema si la opinión es favorable, puede compararse, con otras empresas, y trabajar para mejorar en sus utilidades, en sus prácticas, y demás.

Paso4) Acceder a otros mercados y cotizar en Bolsa

 
Existen países en que las Sociedades anónimas deben cotizar en bolsa, y necesitan una auditoría financiera, una opinión favorable, permitirá a la empresa cotizar en bolsa, y tener más accionistas e inversionistas, ya que ellos confiarán en los datos de la empresa.
Le dirás al empresario que simplemente, puede acceder a otros mercados y obtener más inversionistas, más personas interesadas en su negocio, porque está dando buenos resultados, y la opinión favorable, le ayuda a personas externas a confiar en su empresa, debido a que obtuvo esta auditoría financiera.
Paso5) Mejorar el control interno de su empresa
Al realizar la auditoría, se podrán estudiar los procedimientos y las transacciones, evaluarlos, y proponer mejores controles a los existentes, así como tener conocimientos de buenas prácticas de control interno que podrá poner en práctica, y mejorar el control interno de su empresa.
Si tu amigo, vuelve al doctor y muestra los valores de los chequeos, tal vez el doctor le dirá que están bien, pero que pueden mejorarse, haciendo unos cambios en sus hábitos, por ejemplo realizar más ejercicios, tener un tiempo para meditar, o descansar, etc.
La auditoría, le hará saber mejores prácticas para su empresa, que en definitiva podrán hacer mejorar su empresa, e incluso sus utilidades, porque mejorará el control de las transacciones y procedimientos.

Qué tal si ahora que puedes, recordar estos beneficios de la auditoría financiera puedes proponérselos a algún cliente que tu tengas confianza, realiza el ejercicio, y te servirá para tus futuras contrataciones también. Cuéntame de tu experiencia, aún tus resultados. Me gustaría saber tu principal problema, o tu frustración.

Muchas gracias,

Miriam Tabárez

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Para Hacer una Auditoría de cuentas, de Pasivo es necesario entender o leer las cuentas de Pasivo en un Estado de Situación Patrimonial, o Balance

Para Hacer una Auditoría de cuentas, de Pasivo es necesario entender o leer las cuentas de Pasivo en un Estado de Situación Patrimonial, o Balance.

Por ejemplo  ¿qué nos dice una cuenta, que se llama acreedores por compras?

¿Es bueno aprender a leer las cuentas de  un estado financiero  para poder conocer la información de tu empresa, y poder así  manejar mejor tus futuras decisiones?

Si haces y entiendes lo que menciono en este artículo,  con esto en un golpe de vista podrás leer  y entender las cuentas que están en  la mayoría de los estados financieros que te puedas encontrar y mejor aún podrás entender que es lo que hay detrás de ese nombre de la cuenta y el número.

¿Qué voy aprender de lo que tú dices?

En este artículo vas a aprender:

Para qué existen las cuentas contables.

Como se agrupan las cuentas contables

Y como se resumen las cuentas contables

Aprender a como se llaman las cuentas

Aprenderás los ejemplos más comunes de cuenta DE  ACTIVO

Aprender el lenguaje de los contadores, o tenedores de cuenta

¿Para qué tengo que aprender a leer un estado financiero?

Es bueno aprender a leer un estado financiero  como todo empresario debe conocer y  información, y poder así  manejar mejor sus futuras decisiones.

Porque uno tiene que ver reflejado en números las decisiones que tomó en el pasado y como esas decisiones repercutieron en sus finanzas. Esas decisiones financieras, tienen un impacto ya sea en sus inversiones en activos o en resultados.

También es útil para poder leer información de otras empresas y poder comparar con la mía.

Aún es útil para poder comparar como me fue de un año a otro, y para ver en que puede mejorar mi empresa.

Puedo aprender que si tengo disponible muy alto, sería bueno invertirlo, o si tengo las deudas ver la posibilidad de reducirlas o si tengo mucho stock, o mucha valoración del stock., como mejorar mis estrategias de ventas, para reducir el stock, y llevarlo al mínimo, necesario.

Siempre es bueno cuando uno va a invertir en algo, tener una base. El punto de partida es el balance anterior.

Porque tú  puedes hablar mejor con su contador, y hacerle más preguntas acerca de tu negocio y cómo puedes mejorar sus resultados, o llegar al próximo año con una mejor fotografía y más saludable, en cuanto a finanzas se refiere.

Paso  1¿Para qué se definen las cuentas?

Si  has estudiado algún instrumento musical, o has podido ver partituras de  música se puede ver que es un lenguaje. Allí hay símbolos, que significan algo, por ejemplo, una nota negra, se sabe que dura un tiempo, una blanca dos tiempos, y dependiendo el lugar donde se encuentre en el pentagrama es como la persona interpreta esos símbolos y lo traduce en sonido musical al tocar el instrumento. Cualquier persona que tome la misma partitura, tocará la misma nota, o entenderá que nota es.

Con las cuentas es lo mismo, uno ve un nombre de una cuenta en un estado financiero, vendría a ser la nota,  interpreta lo que entiende nada y el estado financiero, sería la partitura.

Los bienes, derechos y obligaciones se traducen en  cuentas, por ejemplo, el dinero que está en su caja chica, de su negocio, en el estado financiero se reflejará en una cuenta que se llamará caja, o disponible.

Cuando alguien ve la cuenta caja o disponible en el estado financiero, con un valor digamos $ 100, entiende que la empresa posee dinero por $ 100 y todo el mundo cuando la ve escrita en un balance o informe financiero interpreta casi prácticamente lo mismo.

Entonces existen los nombres de las cuentas para reflejar una realidad de lo que ha pasado o está pasando en la empresa.

Es como dice Stephen Coves en el ejemplo del mapa y territorio. El mapa nos indica un modelo del territorio. Usando el mapa podemos tomar decisiones para llegar a un lugar distinto

Paso2. Agrupación de Cuentas

Las cuentas ayudan a agrupar todas las transacciones parecidas e imputarlas a una cuenta específica, que sea la correcta y más indicada para la transacción que se está realizando.

Es decir si  tu vas, por ejemplo comprar un útil de oficina,  o comprar  útiles de limpieza, dependiendo de los montos y de la empresa pueden contabilizarse registrarse  en una cuenta nombrada como gastos varios, o misceláneos.

Esas transacciones se ingresan en un sistema contable, el cual se le da el tratamiento correspondiente, ya sea de Activo, Pasivo o Patrimonio o Resultados., y se contabiliza la transacción usando el nombre correspondiente, en el caso anterior se contabiliza como gastos varios.

Los tipos de cuentas pueden ser clasificadas en cuentas de:

Activo, que significa los bienes y derechos que tiene la empresa

Pasivo, significa las obligaciones que tiene la empresa

Patrimonio, se reflejan el capital y las reservas que tiene la empresa

Resultados, Son cuentas de ganancias y pérdidas de la empresa.

Cuentas de Orden y Contingencia: Son cuentas que se registran ante un imprevisto o una contingencia posible en la empresa.

Paso3: Nombres de cuentas más comunes de Pasivo en los Estados o Balances financieros.

Ahora veamos algunos ejemplos de  cuentas de Pasivo:

Son las deudas que tiene la empresa, y pueden ser deudas  operativas, financieras, fiscales, o diversas.

Deudas Operativas o Acreedores por compra

                                   Son las deudas que tengo que pagar por comprar a crédito

                                   Cuando tú ves esto en un estado financiero significa…..

Las compras a crédito que he hecho y que aún no he pagado, a mis acreedores, a mis proveedores de materias primas, productos, etc…

Deudas Financieras

                                    Vales a Pagar, Préstamos Bancarios a Pagar, etc.

Cuando tú ves esto en un estado financiero significa…..                 

Lo que la empresa ha pedido prestado al Banco y aún no ha cancelado o pagado.

Deudas Fiscales

                                    Acreedores Fiscales, o Impuestos a Pagar, etc.

                                    Cuando tú ves esto en un estado financiero significa…..

Las obligaciones que tiene la empresa con el estado por impuestos a pagar y que aún no ha pagado.

Qué tal si ahora que sabes lo que significa cada cuenta de Pasivo, te invito a leer tu estado financiero,  entender las cuentas que tiene tu estado de situación y si están las cuentas que hemos mencionado o puedes bajar algún estado financiero de otra empresa y entender lo que está detrás de esos números, lo que tu entiendes por esas cuentas.

 Seguidamente tendrás una idea en tu mente de lo que realmente pasó en la empresa (el territorio) y cómo quedó reflejada en ese estado. (El mapa)

Me gustaría que me dejaras un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuéntame un poco y dígame cual es su principal frustración, a la hora de llevar adelante una evaluación de su control interno o auditoría, YO personalmente estaré contestando sus preguntas y comentarios.

Gracias,

Miriam Tabárez

CPA, (Cr. Público), Máster en Auditoría y Dirección Financiera de la Universidad Politécnica de Madrid.

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Auditoría Financiera, una ventaja para el éxito de mi empresa

Auditoría Financiera, una ventaja para el éxito de mi empresa

¿Qué beneficios tiene para mí saber que es una auditoría financiera?

Si lees este artículo comprenderás simplemente, y rápidamente en 3 pasos que significa auditoría financiera y como se puede aplicar a tu negocio.

Podrás ver qué beneficios lograrías por tener una  auditoría financiera en tu empresa.

Paso 1 Introducción a la definición de Auditoría Financiera

En un artículo que elaboré anteriormente,  mencionaba que es una medida de la salud financiera de la empresa. Por ejemplo sabido es que es una buena práctica de salud ir al médico y hacerse un chequeo anual, con exámenes y demás. Luego volver al médico para que éste nos dé su opinión acerca de nuestro estado de salud, con todos los resultados de los exámenes, y además su revisión del examen físico de nuestro cuerpo, para lograr darnos un diagnóstico. A su vez el doctor nos da consejos para mejorar nuestra salud.

La auditoría financiera sería similar, se realizan exámenes, ¿sobre qué? Sobre los Estados Financieros, y los procedimientos que se realizan en la empresa, ¿para qué?  Para ver si lo que está impreso en   esos Estados Financieros en el papel, representa la salud financiera real  de la empresa con un grado de razonabilidad. El auditor, entonces realiza un informe de auditoría, como producto final y hace recomendaciones de mejora.

Paso 2Concepto de Auditoría Financiera

Auditoria, es una técnica de trabajo a través de la cual un profesional calificado e independiente examina los estados financieros de una empresa o entidad de acuerdo con ciertas normas con el objetivo de expresar su opinión profesional sobre la razonabilidad con que esos estados financieros presentan la información en ellos contenida de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados .1

Ahora vamos a desmenuzar esa definición:

Auditoría es una técnica de trabajo,  su aprendizaje se realiza con una serie de conocimientos teóricos y se perfecciona con la práctica. Ejemplo: Un nadador, tiene conocimientos de cómo realizar los movimientos mejores, en sus brazos y en sus piernas, para lograr sus metas, de velocidad y rendimiento. Pero si ese conocimiento no lo pone en práctica no logrará llegar a la meta, si no ejercita, y ejercita no logrará las marcas que el mismo quiera conquistar.

O sea como toda técnica, requiere esfuerzo, dedicación y disciplina para poder desarrollarla en la mejor forma.

El Profesional Calificado, para una auditoría financiera, mínimo debe ser un Contador Público Certificado, pero se necesitan más requisitos.

Por ejemplo, para revisar nuestra salud debemos acudir mínimo a un doctor de medicina general, o un especialista en el área que quiéramos consultar.

Examinar los Estados Financieros. Los trabajos que se realizan en la auditoría son de análisis, y revisión de  los Estados Financieros, estos son  Estado de Situación Patrimonial, Estado de Resultados, Estado de Evolución del Patrimonio, Estado de Origen y Aplicación de Fondos, y Notas a los Estados Contables.

Al examinar es ver, investigar, hacer pruebas, revisar documentación, hacer entrevistas, ir al fondo  para lograr un análisis de esos estados financieros.

Ejemplo: Cuando se quiere examinar algún objeto, y ver si se encuentra en buen estado, uno ¿que hace? Observa, prueba, coteja, busca información, hasta que llega a una conclusión.

Estos Estados financieros se elaboran en base a principios de contabilidad generalmente aceptados.  Cada transacción se ingresa al sistema contable,  teniendo en cuenta estos principios. Para mencionar algunos, partida doble, gastos cuando se devengan, ingresos cuando se realizan, integridad, exactitud, etc.Para que cuando alguien ve un estado financiero, pueda entender lo mismo.

Por Ejemplo, cuando uno está mirando un partido de fútbol, normalmente conoce las reglas, y son conocidas para todos. Y los equipos que juegan, siguen esas reglas. De la misma manera, cuando uno ve un Estado Financiero, sabe que debió confeccionarse en base a ciertas reglas y en base a ellas, se jugó el partido del año de la empresa, y los resultados, son los que se encuentran impresos.

Paso 3Concepto según NIAS (Normas Internacionales de Auditoría)

Ahora puedes leer una definición formal según las NIAS  y entenderla

- La auditoría consiste en el examen independiente de los estados financieros o de la información financiera afín de una entidad, tenga o no ésta fines de lucro, y sin importar su dimensión o forma legal, siempre que dicho examen se practique con el fin de expresar una opinión sobre los estados o información mencionados

- El objetivo de la auditoría de estados financieros elaborados de conformidad con principios y prácticas contables reconocidos es el de permitir que el auditor independiente exprese una opinión sobre dichos estados financieros.

-

Paso 4 Algunos Beneficios de la Auditoría Financiera

-Ver si la empresa sigue los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, en la imputación al sistema contable de las transacciones de la empresa.

-Se puede ver si la opinión del auditor es favorable o con salvedades o no emite opinión.

-El auditor, normalmente efectúa recomendaciones de mejora en los procedimientos con el fin de fortalecer los  controles internos de la empresa.

-Pueden encontrarse hallazgos, sobre procedimientos no adecuados, o con mucho riesgo lo cual puede repercutir en los estados financieros.

-Diagnosticar posibles situaciones de fraude  y errores.

-Tener una opinión independiente sobre la situación financiera de  tu empresa.

Qué tal si Ahora que conoces el concepto de Auditoría Financiera, ves tus estados financieros del año anterior, y puedes ver si algún beneficio de los mencionados te serviría.

Si es así, desearía me escribieras, para saber cual es un beneficio para tu empresa si pudieras efectuar  una auditoría financiera. Olvídate del costo, estamos mirando los beneficios reales.

Me sería de mucha ayuda, saber cuál es tu principal inquietud, o problema o frustación en tu empresa.

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